Dafür steht die GESOBAU

Wir alle bei der GESOBAU sind verpflichtet, die jeweils geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die unternehmensinternen Richtlinien, Anweisungen und Anordnungen, einschließlich dieses CoC, einzuhalten. Wir richten unser Handeln konsequent an den Werten der GESOBAU aus und tragen gemeinsam Verantwortung dafür, dass unserer Entscheidungen transparent, integer und im Einklang mit den Grundsätzen der GESOBAU erfolgen.

Wir trennen unsere persönlichen Interessen strikt von unseren beruflichen Aufgaben und vermeiden jede Situation, die zu einem Konflikt zwischen persönlichen Interessen und den Interessen der GESOBAU führen könnte oder den Anschein eines solchen Konfliktes erweckt. 

Bestehende oder vermutete Interessenkonflikte werden gegenüber der Führungskraft, der Compliance-Funktion oder dem Aufsichtsrat angezeigt, um Transparenz und Dokumentation sicherzustellen. Wir wirken aktiv daran mit, bestehende Interessenkonflikte zu lösen, beispielsweise durch das Vier-Augen-Prinzip oder die Übertragung des Geschäftsvorgangs an andere Kolleg*innen. 

Bei Geschäftsvorgängen mit Angehörigen oder privaten Geschäftsbeziehungen zur GESOBAU oder zu Geschäftspartner*innen der GESOBAU halten wir die diesbezüglich bestehenden interne Regelungen konsequent ein, um die Erlangung eines Vorteils oder das Entstehen eines Interessenkonfliktes zu vermeiden.

Wir tolerieren keinerlei Form von Korruption oder unerlaubter Einflussnahme. 

Es werden jegliche Handlungen unterlassen, die darauf abzielen, Entscheidungen in unredlicher Weise zu beeinflussen. Das bedeutet, dass wir weder im direkten noch im indirekten Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis, auch nicht über Dritte, Geschenke über der festgelegten Wertgrenze oder außerhalb eines sozialüblichen Rahmens sowie Geld, Gutscheine oder persönliche Rabatte annehmen, fordern oder uns versprechen lassen bzw. anbieten, gewähren oder versprechen. Es werden keine Schmiergelder oder Bestechungsgelder angenommen oder angeboten. 

Einladungen, die außerhalb eines sozialadäquaten Geschäftsverkehrs erfolgen oder auf eine Vorteilsgewinnung abzielen, werden nicht angenommen oder ausgesprochen. Insgesamt dürfen Zuwendungen unsere geschäftlichen Entscheidungen weder beeinflussen noch einen solchen Anschein erwecken. 

Sämtliche nicht angemessene Geschenke oder Einladungen im Verhältnis zu Amtsträger*innen oder staatlichen Organisationen sind grundsätzlich untersagt.

Die GESOBAU kommt den gesetzlichen Pflichten zur Geldwäscheprävention nach und beteiligt sich nicht an Geldwäscheaktivitäten. Mitarbeiter*innen begehen weder allein noch gemeinsam mit anderen, Handlungen, die gegen die Vorschriften zum Verbot von Geldwäsche verstoßen. Bei einem Geldwäscheverdacht werden frühzeitig die Führungskraft, die Compliance-Funktion, der Vorstand oder der Aufsichtsrat informiert. Bargeldgeschäfte, insbesondere in Verbindung mit Immobilienankäufen, sind grundsätzlich untersagt.

Die GESOBAU vermietet Wohnungen ausschließlich provisionsfrei im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und nicht über soziale Medien oder Kleinanzeigen. Zum Schutz unserer Wohnungsinteressent*innen vor betrügerischen Vermittlungsaktivitäten Dritter weisen wir aktiv darauf hin, dass unsere Vermietungsangebote stets provisionsfrei sind. Von Wohnungsangeboten, die über nicht autorisierte Kanäle verbreitet werden, distanzieren wir uns ausdrücklich.
 
Zuwendungen oder sonstige Vorteile von Wohnungsinteressent*innen lehnen wir konsequent ab. Bestechungsversuche werden strikt zurückgewiesen und entsprechend sanktionieren.

Mehr über unseren Vermietungsablauf lesen

Unser Umgang mit Kolleg*innen, Interessent*innen, Bürger*innen, Mieter*innen, Geschäftspartner*innen und Stakeholder*innen ist durch Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Glauben, Weltanschauung, sexueller Identität oder dem Geschlecht, geprägt. 

Wir verpflichten uns, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Diskriminierung, Belästigung und Benachteiligung ist. Jede Form von Diskriminierung widerspricht unseren Werten und wird nicht toleriert. 

Wir fördern aktiv eine Kultur der Chancengleichheit und Vielfalt. Positive Maßnahmen zur Förderung benachteiligter Gruppen sind zulässig, sofern sie der Herstellung tatsächlicher Gleichberechtigung dienen oder sich in einem gesetzlich zulässigen Rahmen bewegen.

Als externe Ansprechperson haben wir eine Antidiskriminierungsbeauftragte etabliert.

Wir bei der GESOBAU tragen gemeinsam Verantwortung für den Schutz unserer Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Wir fördern aktiv die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in unserem Arbeitsumfeld und beachten die geltenden Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. 

Um diese Verantwortung wahrzunehmen, werden wir regelmäßig unterwiesen und durch geeignete Maßnahmen unterstützt.

Wir legen großen Wert darauf, dass wir alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Kodizes kennen und darüber hinaus das Bewusstsein sowie die ethischen Grundsätze verinnerlicht haben, um sie konsequent umzusetzen. 

Wir bilden uns ständig weiter und unterweisen uns regelmäßig in Schulungen zum Thema Compliance. Damit fördern wir ein gemeinsames Verständnis für rechtssicheres und verantwortungsbewusstes Handeln.

Wir verstehen Nachhaltigkeit als ein Wertekonzept und Leitbild. Unser Ziel ist es, so zu handeln, dass es nicht nur die Menschen und die Natur heute profitieren, sondern auch die Welt von morgen. Als verantwortungsvolles Unternehmen sehen wir es als unsere Pflicht und unser Selbstverständnis, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, ökologische Verantwortung und soziale Gerechtigkeit miteinander in Einklang zu bringen. 

Wir leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung, sowohl innerhalb unseres Kerngeschäfts als auch innerhalb der GESOBAU selbst. Deshalb ist Nachhaltigkeit ein fester Bestandteil unserer Unternehmensstrategie und Unternehmenskultur. Wir arbeiten daran, neue Wege zu gehen und zu einer Wirtschaftsweise beizutragen, die die Lebensgrundlage des Menschen und aller anderen Lebewesen erhält und auch nachfolgenden Generationen ein gutes Leben ermöglicht. Dazu haben wir ein systematisches Nachhaltigkeitsmanagement in der GESOBAU installiert. 

In ökologischer Hinsicht berücksichtigen wir Nachhaltigkeit in Bezug auf Energieeffizienz, Energieversorgung, Materialeinsatz und Bewirtschaftung. Wir führen energetische Modernisierungen durch, um die Energieeffizienz unserer Gebäude zu verbessern, entwickeln unsere Energieversorgungskonzepte stetig weiter, stellen die Energieversorgung auf erneuerbare Quellen um und wählen nach Möglichkeit nachhaltige Baumaterialien aus, um einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Wir informieren Interessierte über Nachhaltigkeitsmaßnahmen in unseren jährlichen Nachhaltigkeitsberichten und über unsere Website.

 Mehr zur Nachhaltigkeit bei der GESOBAU lesen

Die GESOBAU ist ein Mitglied der Gesellschaft und engagiert sich im gesellschaftlichen und kommunalen Umfeld. Durch Kooperationen, Spenden und Sponsoringaktivitäten tragen wir dazu bei, die Lebensqualität in unseren Beständen zu stärken und zu erhalten. Unsere Unterstützung richtet sich unter anderem an Nachbarschaftsinitiativen, Senior*inneninitiativen, Sportvereine, Kinder- und Jugendinitiativen, Vereine zur Förderung kultureller Vielfalt und Schulprojekte.

Unsere Maßnahmen dürfen weder den Anschein einer unzulässigen Einflussnahme erwecken noch geeignet sein, das Ansehen der GESOBAU oder unserer Mitarbeiter*innen zu schädigen. Sie werden nicht für Korruptionszwecke missbraucht und nicht für politische Zwecke eingesetzt. Zuwendungen an politische Parteien oder politische Organisationen, Mandatsträger*innen oder sonstige Mitglieder sind ausgeschlossen.

Kooperationen, Spenden und Sponsoringaktivitäten erfolgen ausschließlich im Rahmen interner Richtlinien der GESOBAU.

Unsere Kommunikation sowie unsere Marketingaktivitäten orientieren sich an unseren Unternehmenswerten und tragen zu einem respektvollen und vertrauensvollen Umgang mit unseren Mitarbeiter*innen, Mieter*innen, Interessent*innen, Geschäftspartner*innen und der Öffentlichkeit bei. 

Offizielle Stellungnahmen im Namen der GESOBAU gegenüber Medien, in sozialen Netzwerken oder in anderen öffentlichen Kommunikationskanälen erfolgen durch die hierfür vom Vorstand autorisierten Bereiche oder Personen. 

Wer als Mitarbeiter*in der GESOBAU erkennbar ist oder sich als solche*r äußert, soll zum Ausdruck bringen, dass es sich um eine persönliche Meinung handelt und nicht um eine offizielle Position der GESOBAU. Äußerungen, die geeignet sind, Personen herabzuwürdigen, gegen geltendes Recht zu verstoßen oder dem Ansehen der GESOBAU erheblich zu schaden, sind zu unterlassen.

Eine transparente und wahrheitsgemäße Berichterstattung sowie Kommunikation zu den Geschäftsvorgängen der GESOBAU ist ein zentraler Anspruch unseres Handelns. Wir streben an, interne und externe geschäftliche Aufzeichnungen so zu führen, dass sie genau, umfassend, angemessen und verständlich sind sowie zeit- und systemgerecht im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben erfolgen. 

Wir haben uns verpflichtet, Kenntnisse und Informationen, die wir im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit für die GESOBAU erlangen, nicht an Außenstehende weiterzugeben und vertraulich zu behandeln. 

Ausgenommen sind Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind (z.B. durch genehmigte Vorträge, der Arbeit in Verbänden oder Pressemitteilungen).

Die GESOBAU nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter*innen, Interessent*innen, Mieter*innen sowie weiteren mit der GESOBAU in Kontakt stehenden Personen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen geschützt werden und halten uns strikt an die rechtlichen Vorgaben. 

Die elektronischen Informationssysteme werden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie der unternehmensinternen Richtlinien und Vorgaben genutzt. Dabei setzen wir die vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und sichere Passwörter, konsequent ein. Das Speichern von geschäftlichen Daten auf privaten Medien ist grundsätzlich untersagt. 

Zusätzlich hat die GESOBAU eine*n externe*n Datenschutzbeauftragte*n bestellt.  

Wir sind innerhalb unseres Tätigkeitsbereichs für den Schutz der materiellen und immateriellen Wirtschaftsgüter der GESOBAU und deren Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen verantwortlich. Wir schützen diese Wirtschaftsgüter vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl und unbefugtem Zugriff. 

Jedes Verhalten, welches dazu geeignet ist, das Ansehen und die Reputation der GESOBAU zu beeinträchtigen, ist zu unterlassen.

Anlagen, Einrichtungen und sonstiges Firmeneigentum sind verantwortungsvoll zu nutzen. 

Die Nutzung von Firmeneigentum erfolgt ausschließlich für geschäftliche Zwecke, es sei denn, eine private Nutzung ist ausdrücklich und nachweisbar gestattet. Wir sind verpflichtet, Firmeneigentum vor Verlust, Diebstahl, Beschädigung, Missbrauch und unbefugter Nutzung zu schützen.